PROGETTO “COMUNICAZIONE” Movimento Stefàno
PROGETTO “COMUNICAZIONE” Movimento Stefàno
Il Movimento Stefàno, sia per la sua organizzazione interna, sia per il rapporto con i cittadini che
quello diretto a sostegno degli eletti nella ex Lista Stefàno, ha bisogno di un quadro preciso rela-
tivo alla comunicazione, sia essa espressione della volontà politica del Movimento, che va divul-
gata, sia come supporto delle azioni amministrative messe in atto dalla maggioranza di governo della nostra città, sia al metodo di conduzione e organizzazione del quadro dirigente del Movimen-
to stesso.
Le forme di comunicazione: Interna ( fra i dirigenti, gli operatori, la segreteria, il coordinatore)
Esterna (fra il Sindaco, gli assessori , i consiglieri comunali legati al
Movimento e il coordinatore della “divulgazione delle
notizie”in seno al Movimento)
Estesa (fra il coordinatore della “comunicazione”, lo staff operativo e
i cittadini attraverso varie forme di comunicazione; fra l’ad-
detto-stampa e le redazioni dei mass-media locali e non.
INTERNA : a) affissione all’albo della sede del Movimento dell’elenco nominativo dei membri
del Consiglio direttivo con i relativi numeri telefonici e e-mail .
Allo stesso albo si affiggerà l’elenco dei componenti le “Commissioni”, con l’in-
dicazione dei responsabili e i loro numeri telefonici e e-mail.
b) ognuno potrà dare o ricevere informazioni attraverso le forme espresse al capo “a”
c) i coordinatori di sede, invece, provvederanno a distribuire le convocazioni scritte
per ogni riunione di direttivo o delle Commissioni o riguardanti ambedue.
Le convocazioni, per coloro che non sono sempre presenti, saranno eseguite per
e-mail o per telefono, indicando l’ordine del giorno, l’ora di apertura e quella di
chiusura e l’eventuale delibera a votazione della maggioranza dei presenti.
d) Una lavagna permetterà di fornire comunicazioni fra coloro che frequentano la
Sede.
c) L’uso del telefono, così come la navigazione telematica deve essere ad esclusivo
interesse del Movimento, possibilmente informando i coordinatori della sede del
servizio reso dall’operatore attraverso i mezzi in questione.
d) Il contatto con il pubblico sarà ad esclusivo appannaggio di operatori addetti alla
comunicazione, all’uopo nominati nella Commissione, o in assenza, del coordina-
tore di sede, operativo in quel giorno.
e) Il tramite fra il cittadino e l’Amministrazione Comunale (Sindaco, Assessori,
Consiglieri comunali o circoscrizionali) sarà effettuato con un’apposita moduli-
stica nella quale verrà indicato il nome, l’associazione, il gruppo,un recapito tele-
fonico ecc., la richiesta, il destinatario della richiesta, Anche l’eventuale incontro in sede con il Consigliere di turno deve essere preceduto da una richiesta per un successivo appuntamento o, se già in sede, tramite l’addetto al ricevimento del pubblico.
Le risposte dell’Amministrazione potranno essere rese, possibilmente, scritte e
restituite in tempi brevi, notificando all’operatore il giorno in cui perverranno in
sede.
ESTERNA Un gruppo operativo, formato da due consiglieri, in sintonia con il Sindaco ed
eventuali assessori, raccoglieranno le notizie amministrative e/o politiche che
vanno divulgate e le trasmetteranno al Coordinatore della “Comunicazione”
per i provvedimenti di sua competenza. Il foglio contenente le notizie da di-
vulgare sarà opportunamente siglato dal Sindaco e/o dagli assessori.
ESTESA Il coordinatore, a sua volta, trasmetterà la notizia all’addetto-stampa per la di-
vulgazione attraverso i mass-media; al responsabile del blog per la divulgazio-
ne telematica; produrrà(con gli altri operatori) volantini da distribuire ai consi-
glieri circoscrizionali per la divulgazione diretta al cittadino.
Le notizie di grande rilievo politico e/o amministrativo verranno divulgate at-
traverso manifestazioni di piazza (sotto visibili gazebi) tramite coordinamento
fra operatori della comunicazione e consiglieri circoscrizionali.
Taranto, 22 dicembre 2007
Arturo Paride SIMON